Digitale Zeugnisse mit Echtheitszertifikat

100% fälschungssicher und DSGVO-konform

Was sind digitale Zeugnisse?

Um digitale Zeugnisse herausgeben zu können, benötigen Sie eine digitale Version des jeweiligen Zeugnisses. Neben der Papierversion erstellen Sie eine digitale Variante als pdf-Datei. Idealerweise exportieren Sie die digitale Version aus Ihrer Schulverwaltungssoftware oder erstellen es per Serienbrief. Das digitale Zeugnis kann eingescannte Unterschriften oder eingescannte Siegel beinhalten. Es ist hilfreich, wenn die digitale Variante der Papierversion so ähnlich wie möglich ist.

Umsetzung mit der Blockchain-Technologie

Aus jedem digitalen Zeugnis berechnet IPBee einen einmaligen digitalen Fingerabdruck, einen sogenannten HASH-Code. IPBee kann bei diesem Prozess keine Inhalte der Zeugnisse einsehen, die Zeugnisse bleiben auf Ihrem Server. Der errechnete HASH-Code lässt keine Rückschlüsse auf die Originaldatei zu, sodass niemand an personenbezogene Daten gelangt. Den HASH-Code legt IPBee in Blockchains ab, sodass er für immer unveränderbar und gesichert ist.

Überprüfung der Echtheit der Zeugnisse

Die Hochschulen und Unternehmen, die ein digitales Zeugnis von den Absolventen erhalten, haben mehrere Möglichkeiten, um die Echtheit des digitalen Zeugnisses zu überprüfen. Der einfachste Weg ist ein Upload des digitalen Zeugnisses auf der IPBee-Website unter “Überprüfung”. Dabei berechnet IPBee den HASH-Code und gleicht ihn mit dem Code auf den Blockchains ab: Manipulationen am digitalen Zeugnis fallen sofort auf. Mehr zur Blockchain-Technologie erfahren Sie hier.

Was erhält der Absolvent?

Der Absolvent erhält von Ihnen die digitale Variante seines Zeugnisses als pdf-Datei und daneben ein Echtheitszertifikat, ebenfalls als pdf-Datei. Ein Beispiel für ein Echtheitszertifikat finden Sie rechts neben diesem Text. Das Echtheitszertifikat dokumentiert einen Zeitstempel in weltweit öffentlichen und frei zugänglichen Blockchains (Ethereum, Bitcoin, Solana, EOS, Polygon) und weist den Besitz des hinterlegten Zeugnisses und den exakten Inhalt zu diesem Zeitpunkt nach. Ihr Logo wird auf dem Echtheitszertifikat abgedruckt, sodass sofort ein visueller Bezug zu Ihrer Schule gegeben ist. Auch im Text wird ausgewiesen, dass das digitale Zeugnis durch Ihre Schule ausgestellt wurde.

Ihre Daten auf dem Echtheitszertifikat

Name der Schule

Wir drucken Ihren Schulnamen auf dem Echtheitszertifikat ab. Sie entscheiden selbst, wie exakt und wie lang dieser Name aufgedruckt werden soll. Bitte geben Sie unter diesem Text den Schulnamen an, den wir abdrucken sollen. Bitte achten Sie auf die korrekte Schreibweise, es findet keine individuelle Rechtschreibprüfung statt.

Land der Schule

Wir drucken auf dem Echtheitszertifikat ab, in welchem Land sich die Schule befindet. Es gibt z.B. deutsche Auslandsschulen, die nicht den Standort Deutschland haben. Bitte geben Sie unten Ihr Land an und achten Sie auf die Rechtschreibung. Es findet keine Rechtschreibprüfung statt.

Logo

Auf den Echtheitszertifikaten drucken wir Ihr Logo ab. Auf diese Weise besteht ein direkter visueller Bezug zu Ihrer Schule. Unter dem Logo wird der Name Ihrer Schule und der Standort abgedruckt.

Das Logo sollte folgendes Format haben: png-Datei und 600×600 Pixel

Hinweise zum Ausfüllen: Bitte füllen Sie die Daten entweder in deutscher oder in englischer Sprache aus. Sie erhalten dann entweder ein deutsches Echtheitszertifikat oder ein englisches Echtheitszertifikat. Beide Sprachen gleichzeitig ist nicht möglich. Sollten Sie beide Sprachen benötigen, entstehen zusätzliche Kosten, weil der gesamte Prozess erneut von vorne angestoßen und durchlaufen werden muss (nacheinander!).

Nach der Eingabe aller Daten können Sie ein exemplarisches Echtheitszertifikat inkl. Ihrer Daten und Logo herunterladen und prüfen. Sollten Ihnen Fehler auffallen, korrigieren Sie bitte Ihre Eingabe oder laden Ihr Logo erneut hoch und überprüfen anschließend erneut das exemplarische Echtheitszertifikat. Die finalen Echtheitszertifikate werden an dem exemplarischen Echtheitszertifikat orientiert sein.

Anzahl der Abschlusszeugnisse p.a.

Bitte geben Sie die Anzahl der durchschnittlichen Anzahl an Abschlüssen p.a. in diesem Feld an.
Diese hilft uns Mengen, Ressourcen und jährliche Kosten zu planen.
Wir möchten weiterhin darauf hinweisen, dass wir diesen Service ausschließlich für komplette (Abschluss-)Jahrgänge nicht für Einzelnachweise anbieten.

Bitte anmelden oder registrieren!

ACHTUNG:

Bitte erst fortfahren, wenn Sie Schulname und Land eingetragen und Ihr Logo hochgeladen haben!

Bitte erst fortfahren, wenn Sie das exemplarische Echtheitszertifikat überprüft haben und es korrekt ist! 

Dateinamen der Zeugnisse

  • Um das Echtheitszertifikat zu erstellen, erhält IPBee den Dateinamen des jeweiligen Zeugnisses. Um den Datenschutz einzuhalten, muss der Dateiname anonym sein, aber gleichzeitig für Sie zuordbar.
  • Der Dateiname könnte so aussehen: Abschlussjahr_Name der Schule_Abschlussart_Schülernummer, z.B. 2025_Schiller Gymnasium Musterstadt_Abitur_12439
  • Der Dateiname des Echtheitszertifikats ist exakt der gleiche wie der des Zeugnisses – ergänzt um den HASH-Code. Durch die Schülernummer können Sie jedes Zeugnis und jedes Echtheitszertifikat eineindeutig zuordnen. Wir von IPBee können keine Rückschlüsse auf Personen ziehen.
  • Der Dateiname des Echtheitszertifikats ist exakt der gleiche wie der des Zeugnisses – ergänzt um den HASH-Code. Durch die Schülernummer können Sie jedes Zeugnis und jedes Echtheitszertifikat eineindeutig zuordnen. Diese Zuordnungsnummer muss sich am ende des Dateinamens befinden. Wir von IPBee können somit keine Rückschlüsse auf Personen ziehen.

Liegt Ihnen eine gebündelte pdf-Datei mit allen Zeugnissen vor?

Oft können die Zeugnisse nicht einzeln exportiert werden und alle Zeugnisse sind in einer pdf-Datei. Für diesen Fall haben wir einen pdf-Splitter entwickelt. Der pdf-Splitter ermöglicht es Ihnen, aus einer pdf-Datei die einzelnen Zeugnisse zu generieren und jeweils einen Dateinamen zu vergeben. Beim pdf-Splitter können Sie angeben, nach welcher Seite die Teilung stattfinden soll, z.B. immer nach der 2. Seite oder immer nach der 4. Seite (je nach Länge des Zeugnisses).

Um automatisch Dateinamen der Zeugnisse zu vergeben, müssen Sie vorab eine Excel-Datei ausfüllen. Die Dateinamen folgen dem von uns vorgeschlagenen Muster:  Abschlussjahr_Abschlussart_Name der Schule_Schülernummer, z.B. 2025_Abitur_Schiller Gymnasium Musterstadt_12439

Eine Vorlage für diese Excel-Liste stellen wir Ihnen hier zur Verfügung (Mustervorlage). In der Excel-Liste müssen Sie folgende Spalten ausfüllen: Abschlussjahr, Name der Schule, Abschlussart und Schülernummer. Bitte füllen Sie die Tabelle aus, ohne Änderungen an der Excel-Liste vorzunehmen, auch nicht den Registernamen. Es wird immer nur das erste Registerblatt ausgelesen, weitere Registerblätter bitte nicht ausfüllen.

WICHTIG: Die Zeilen der Excel-Liste müssen der Reihenfolge in der pdf-Datei entsprechen. Das erste Zeugnis gehört der ersten Schülernummer, das zweite Zeugnis der zweiten Schülernummer usw. Wenn die pdf-Datei in einzelne Dateien geteilt wurde, überprüfen Sie bitte die Zugehörigkeit der Zeugnisse zu den Schülernummern, damit es nicht zu Verwechslungen kommen. Sie allein kennen die jeweilige Schülernummer und können diese zuordnen.

Zum PDF-Splitter

Liegt Ihnen für jeden Schüler ein einzelnes digitales Zeugnis vor?

Wenn Sie für jeden Schüler ein digitales Zeugnis als pdf-Datei vorliegen haben, dann überprüfen Sie bitte die Dateinamen. Die Dateinamen dürfen keine personenbezogenen Daten beinhalten (s. Infobox).

Sie können nun den nächsten Schritt gehen und die Zeugnisse im IPBee-HASH-Generator hochladen. Sie können alle Zeugnisse gebündelt hochladen. Dabei bleiben die pdf-Dateien auf Ihrem Server, IPBee kann die Zeugnisse nicht sehen. Mittels HASH-Generator wird lediglich der digitale Fingerabdruck (HASH-Code) des Zeugnisses berechnet und der Dateiname dokumentiert.

Wie funktioniert der HASH-Generator?

Unter dem Reiter „HASH-Generator“ können Sie die Dateien auswählen. Bitte wählen Sie alle Zeugnisse aus, die ein Echtheitszertifikat erhalten sollen. Klicken Sie dann auf „Hash erzeugen“. Ihnen werden nun untereinander alle HASH-Codes (Code aus Buchstaben und Zahlen) mit dem entsprechenden Dateinamen angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die Dateinamen keine personenbezogenen Daten beinhalten dürfen.

Durch das Absenden übermitteln Sie die HASH-Codes und Dateinamen an IPBee. IPBee legt die HASH-Codes in Blockchains ab und erstellt die Echtheitszertifikate. Am Folgetag erhalten Sie die Echtheitszertifikate zum Download. Anhand der Schülernummern können Sie die Echtheitszertifikate eindeutig den Zeugnissen zuordnen und Zeugnis sowie Echtheitszertifikat an den jeweiligen Absolventen übermitteln.

Zum HASH-Generator

Kontakt zu IPBee

Sollten Sie offene Fragen oder Probleme haben, können Sie sich jederzeit an das IPBee-Team wenden.

Telefon: +49 40 6755 5934
E-Mail: digitale-zeugnisse@ip-bee.de